You are here: Home Kilta Hallitus Toimenkuvat
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
Search

Oulun Yliopiston Prosessikilta ry

Toimenkuvat

Oulun yliopiston Prosessikilta ry:n hallituksen jäsenten toimenkuvat 2009

 

Puheenjohtaja

 

- Johtaa killan toimintaa ja kantaa päävastuun killan toiminnasta
- Johtaa puhetta killan hallituksen kokouksissa
- Kehittää killan toimintaa
- Jakaa vastuuta tehtävien muodossa hallituksen jäsenille ja muille kiltalaisille
- Edustaa kiltaa
- Laatii toimintakertomuksen toimikaudestaan
- Valvoo killan kokousten ja hallituksen kokousten päätösten toimeenpanemista
- Osallistuu Suomen Paperi-insinöörien yhdistyksen Nuorten Forumin toimintaan
- Toimii Tekniikan Akateemisten liiton kiltayhdyshenkilönä
- Valvoo killan tilejä

 

Sihteeri

 

- Pitää pöytäkirjoja hallituksen kokouksista
- Huolehtii killan arkistoista
- Huolehtii killan jäsenrekisteristä
- Vastaa killan nettisivujen ajankohtaisten asioiden päivittämisestä

 

Rahastonhoitaja

 

- Hoitaa juoksevat pankkiasiat
- Laatii tulo- ja menoarvion
- Tekee tilinpäätöksen
- Jättää vaadittaessa hallitukselle selvityksen killan taloudellisesta tilasta
- Huolehtii killan vakuutusasioista
- Käy rahastonhoitajan kurssin tai vastaavan

 

Emäntä ja isäntä

 

- Huolehtivat kiltahuoneen kunnosta, kehittämisestä ja hankinnoista
- Vastaavat erilaisten tapahtumien järjestelyistä (esim. killan pikkujoulut,kiltahuonetalkoot)
- Huolehtivat tarjoiluista erilaisiin tilaisuuksiin
- Järjestävät yhdessä hallituksen kanssa MallasAppron ulkomaanexcuryhmän puuttuessa
- Käyvät Väestönsuojan hoitajan kurssin
- Toimivat pikkuisännän, pikkuemännän ja ympäristövastaavan linkkinä hallitukseen

 

Teekkarivastaava

 

- Pitää yhteyttä sisarkiltoihin
- Kantaa päävastuun excursioiden järjestämisestä(KMP, Könsy, Polkupyöräkursio, FBI)
- Vastaa teekkarikulttuurin ja kulttuurin edistämisestä killassa
- Kokoaa joukkueen laulumarathoniin
- Toimii kulttuurivastaavan ja viinimestarin linkkinä hallitukseen
- Osallistuu Tempaus- ja kulttuuritoimikuntaan tai laittaa toimarin asialle

 

Vapaa-ajanvastaava

 

- Kantaa päävastuun Kirkkovenesoutujen järjestämisestä
- Huolehtii yhdessä suhdevastaavan kanssa killan haalaritilauksista ja auttaa suhdevastaavaa mainosten myynnissä tarvittaessa
- Pyrkii järjestämään erilaisia urheilutapahtumia kiltalaisille
- Kantaa päävastuun vanhusten sitsien järjestämisestä
- Toimii urheiluvastaavan ja kyykkävastaavan linkkinä hallitukseen

 

Fuksivastaava

 

- Toimii yhdyshenkilönä pienryhmäohjaajien ja killan hallituksen välillä
- Toimii yhdyshenkilönä OTY:n ja killan välillä fukseja koskevissa asioissa
- Pitää yhteyttä pienryhmäohjaajiin ja vastaa pienryhmäohjaajien kouluttamisesta
- Opastaa fukseja tulevaan Teekkarielämään
- Vastaa fuksi-infon ja fuksisitsien ohjelman järjestämisestä
- Vastaa fuksicursion järjestämisestä
- Toimii fuksiapurin linkkinä killan hallitukseen

 

Tiedotusvastaava

 

- Toimii Porlen päätoimittajana ja vastaa lehden ilmestymisestä neljä kertaa vuodessa ja pikkuporlen kokoamisesta
- Tiedottaa kiltaisille ajankohtaisista asioista
- Vastaa killan sisäisten asioiden tiedottamisesta sisarkilloille, OYY:lle ja OTY:lle
- Toimii moderaattorin, galleristin, toimittajien ja graafikon linkkinä hallitukseen
- Vastaa killan nettisivuista
- Toimii killan sähköpostilistojen pääkäyttäjänä

 

Opintovastaava

 

- Edustaa kiltalaisia opintoasioihin liittyvissä asioissa osaston suuntaan
- Osallistuu POKKI:n toimintaan
- Huolehtii vanhojen tenttien järjestämisestä kiltahuoneelle yhdessä scanner bitchin kanssa
- Hoitaa lukiolaiskampanjan järjestelyt
- Osallistuu KoPo-valiokunnan ja TeKolupin toimintaan

 

Suhdevastaava

 

- Hoitaa killan yritysyhteistyötä
- Hoitaa kannatusjäsensopimukset sekä muut yhteistyösopimukset
- Hoitaa haalarimainokset tarvittaessa vapaa-ajanvastaavaa apuna käyttäen

 

 

Alumnivastaava

- Toimii suhdevastaavan alaisuudessa

- Vastaa alumnitoiminnan kehittämisestä

- Toimii yhteyshenkilönä killan ja alumnien välillä

- Vastaa vanhusten sitsien tiedotuksesta alumnien suuntaan

 


 

Varapuheenjohtaja

 

- Hallitus valitsee keskuudestaan
- Hoitaa puheenjohtajan tehtävät tämän ollessa estynyt
- Vastaa toimihenkilöistä, joille ei erikseen ole nimetty hallituslinkkiä
- Puheenjohtajan ollessa estynyt edustaa kiltaa hänen sijastaan